Οδηγίες Συμμετεχόντων
Η αντίστροφη μέτρηση για τον επετειακό αγώνα Run the Lake Vouliagmeni 2024 έχει ξεκινήσει!
Μερικές μόλις μέρες πριν από την πολυαναμενόμενη εκδήλωση, οι διοργανωτές του 10ου Run the Lake Vouliagmeni, ο Δήμος Βάρης Βούλας Βουλιαγμένης και ο Σύλλογος Δρομέων Ν. Προαστίων Αττικής “ΕΥΚΛΗΣ” με την υποστήριξη της ομάδας της MyRace, είναι έτοιμοι να σας υποδεχτούν σε αυτή την μοναδική εμπειρία.
Όπως ήδη γνωρίζετε ο αγώνας μας είναι sold out εδώ και αρκετές μέρες και σας ευχαριστούμε για την εντυπωσιακή ανταπόκρισή σας.
Κοινωνική προσφορά
Στο Run The Lake Vouliagmeni ο καθένας αγωνίζεται για τον δικό του στόχο και όλοι μαζί για τον ίδιο σκοπό, που δεν είναι άλλος από την κοινωνική προσφορά. Έτσι, και φέτος, μέρος των εσόδων θα διατεθεί σε κοινωφελείς οργανισμούς, εκπληρώνοντας έτσι, χάρη στη δική σας συμμετοχή που φέτος ξέρασε τις 3.750 εγγραφές, τον φιλανθρωπικό σκοπό του.
Παρακάτω θα βρείτε σημαντικές οδηγίες για την συμμετοχή σας στον αγώνα, ώστε να είστε πλήρως προετοιμασμένοι.
Σας παρακαλούμε να τις διαβάσετε προσεκτικά και να τις ακολουθήσετε για την ασφαλή και ευχάριστη διεξαγωγή της διοργάνωσης που θα διεξαχθεί την Κυριακή 15 Δεκεμβρίου 2024, έτσι ώστε όλα να κυλήσουν ομαλά.
Παραλαβή πακέτων συμμετοχής
Η παραλαβή του πακέτου συμμετοχής (race kit) του αγώνα, θα γίνει τις ακόλουθες ημέρες και ώρες:
- Παρασκευή 13/12 12:00 – 20:00 και
- Σάββατο 14/12 11:00 – 19:00
από τα καταστήματα της Saucony:
- στο Ψυχικό, Ολυμπιονικών 296-300, (τηλ. 2106740277) και
- στην Γλυφάδα, Κύπρου 59 (τηλ. 2108944750).
Διευκρινίζεται ότι η παράδοση των πακέτων συμμετοχής θα πραγματοποιηθεί και στα δύο καταστήματα της Saucony σε Ψυχικό και Γλυφάδα και τις δύο ημέρες Παρασκευή 13/12 και Σάββατο 14/12.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Κατά τη διάρκεια παράδοσης των πακέτων συμμετοχής δεν θα πραγματοποιηθούν νέες εγγραφές.
Η παραλαβή του πακέτου συμμετοχής θα γίνεται αυτοπροσώπως με την επίδειξη αποδεικτικού ταυτότητας ή του επίσημου email της διοργάνωσης. Παραλαβή μπορεί να γίνει και για λογαριασμό τρίτου με την επίδειξη του αντίστοιχου email επιβεβαίωσης σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή.
Στο πακέτο περιλαμβάνεται ο αριθμός συμμετοχής με ενσωματωμένο chip (Bib number) και παραμάνες, αυτοκόλλητο για την τσάντα σας σε περίπτωση που θέλετε να παραδώσετε τα προσωπικά σας αντικείμενα στον χώρο φύλαξης την ημέρα του αγώνα, το αναμνηστικό T-shirt του αγώνα (για όσους επέλεξαν το ενισχυμένο πακέτο) και ενεργειακό τζελάκι GU για την απόσταση των 10χλμ.
Εκπτωτικό κουπόνι 20%, εκπλήξεις και δώρα από την Saucony περιμένουν όσους επισκεφτούν τα καταστήματα για την παραλαβή του πακέτου συμμετοχής τους.
Στο email που σας έχει σταλεί με τα προσωπικά σας στοιχεία, θα βρείτε τον αριθμό συμμετοχή σας, τον οποίο θα πρέπει να αναζητήσετε στη γραμματεία του αγώνα επιδεικνύοντας οποιοδήποτε αποδεικτικό ταυτοποίησης.
Σε περίπτωση που κάποιο από αυτά είναι λανθασμένο σας παρακαλούμε να το δηλώσετε κατά την παραλαβή του πακέτου σας στην γραμματεία.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν έχετε δηλώσει και άλλα άτομα με το ίδιο email, ενημερώστε τους για τη διαδικασία και αναζητήστε τα πακέτα συμμετοχής τους στη γραμματεία με το ονοματεπώνυμό τους.
Την ημέρα του αγώνα
Η γραμματεία θα λειτουργήσει και την ημέρα του αγώνα σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο στο parking του εστιατορίου “ΛΑΜΠΡΟΣ“, στο ύψος της εισόδου της Λίμνης Βουλιαγμένης από τις 7:30 για τους Παιδικούς Αγώνες 1χλμ. Α και Β και τον Αγώνα 10χλμ., ενώ από τις 9:00 για τον Αγώνα 5χλμ. αποκλειστικά και μόνο για δρομείς που έχουν ολοκληρωμένη εγγραφή και έχουν μαζί τους το επίσημο email της διοργάνωσης (ηλεκτρονικά ή σε εκτύπωση) όπου αναγράφεται ο αριθμός συμμετοχής τους.
Όλοι οι δρομείς θα πρέπει να βρίσκονται στον χώρο αφετηρίας του αγώνα τους τουλάχιστον 60 λεπτά πριν την ώρα εκκίνησης.
Φύλαξη προσωπικών αντικειμένων
Την ημέρα του αγώνα θα λειτουργήσει χώρος φύλαξης προσωπικών αντικειμένων σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο στο parking του εστιατορίου “ΛΑΜΠΡΟΣ”, στο ύψος της εισόδου της Λίμνης Βουλιαγμένης. Δεκτές θα γίνονται μόνο οι τσάντες φύλαξης/μεταφοράς που θα φέρουν το σχετικό αυτοκόλλητο που θα περιέχεται στο πακέτο συμμετοχής. Οι τσάντες ΔΕΝ θα παραδίδονται σε φίλους ή συγγενείς αν δεν προσκομίσουν τον αριθμό συμμετοχής μαζί τους
Χημικές τουαλέτες
Χημικές τουαλέτες θα είναι διαθέσιμες στον χώρο του parking της Λίμνης Βουλιαγμένης, ενώ θα υπάρχει και ειδική τουαλέτα για ΑμεΑ.
Αγώνας 10 χλμ.: Κόκκινη γραμμή
Παιδικοί αγώνες 1 χλμ. και Αγώνας 5χλμ.: Μπλε γραμμή.
Περιγραφή της διαδρομής του αγώνα και υψομετρικό προφίλ μπορείτε να δείτε εδώ:
Αγώνας 10 χλμ.
Αγώνας 5 χλμ.
Πρόγραμμα Διοργάνωσης
Παρασκευή 13 Δεκεμβρίου
12:00: Έναρξη γραμματείας στα καταστήματα Saucony στο Ψυχικό, Ολυμπιονικών 296-300 και στην Γλυφάδα, Κύπρου 59.
20:00: Λήξη γραμματείας
Σάββατο 14 Δεκεμβρίου
11:00: Έναρξη γραμματείας στα καταστήματα Saucony στο Ψυχικό, Ολυμπιονικών 296-300 και στην Γλυφάδα, Κύπρου 59.
19:00: Λήξη γραμματείας
Κυριακή 15 Δεκεμβρίου
8:15 Εκκίνηση Παιδικού αγώνα 1 χλμ. Α (Δημοτικά)
8:30 Εκκίνηση Παιδικού αγώνα 1 χλμ. Β (Γυμνάσια)
9:00 Εκκίνηση Αγώνα 10 χλμ.
9:05 Απονομές Παιδικών Αγώνων
9:30 Αναμενόμενος Τερματισμός 1ου δρομέα 10 χλμ.
10:30 Απονομές Νικητών Αγώνα 10 χλμ.
10:40 Τερματισμός τελευταίου δρομέα των 10χλμ.
10:45 Εκκίνηση Αγώνα 5 χλμ.
11:00 Αναμενόμενος Τερματισμός 1ου δρομέα 5 χλμ.
11:50 Τερματισμός τελευταίου δρομέα των 5 χλμ.
11:50 Απονομές Νικητών Αγώνα 5 χλμ.
Στάθμευση
Στην γύρω περιοχή υπάρχουν 4 χώροι στάθμευσης (με μπλε χρώμα στον χάρτη) σε κοντινή απόσταση από τον χώρο αφετηρίας τερματισμού όπως αναγράφονται παρακάτω:
Parking 1: 600μ. (6 min walk)
Parking 2: 900μ. (9 min walk)
Parking 3: 1.100μ. (11 min walk)
Parking 4: 1.700μ. (17 min walk)
Επιπλέον, μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι περιμετρικοί δρόμοι Άρεως, Θάλειας, Ήρας, Διός, Έλλης, Νιόβης, Αρμονίας (με κόκκινο χρώμα)
Κυκλοφοριακές ρυθμίσεις
Η λεωφόρος Ποσειδώνος θα είναι κλειστή από τις 07:00 έως τις 12:30 από την οδό Ερμού Βουλιαγμένης μέχρι το ύψος της οδού Αφροδίτης στην Βάρκιζα
Σταθμοί υποστήριξης
Στον αγώνα των 10 χλμ. θα υπάρχουν σταθμοί υδροδοσίας και υγειονομικής υποστήριξης των δρομέων, σε τρία σημεία ξεκινώντας λίγο μετά το 3ο χλμ. της διαδρομής, στο 5ο χλμ. και στο 7.5 χλμ.
Στον αγώνα των 5 χλμ. θα υπάρχει ένας σταθμός υδροδοσίας και υγειονομικής υποστήριξης των δρομέων, στο μέσο της διαδρομής (αναστροφή)
Τερματισμός
Μετά τον τερματισμό τους οι δρομείς θα παραλάβουν το αναμνηστικό τους μετάλλιο, φυσικό μεταλλικό νερό ΑΥΡΑ και χυμό από την 3ε καθώς και μπανάνες της Dole.
Υγειονομική κάλυψη
Θα υπάρχει υγειονομική υποστήριξη με την παρουσία 3 επανδρωμένων ασθενοφόρων στον χώρο αφετηρίας τερματισμού και στη διαδρομή ενώ τη διοργάνωση θα υποστηρίξει και πολυπληθής ομάδα της ΟΔΙΚ.
Χρονομέτρηση
Στον αγώνα θα χρησιμοποιηθεί το σύστημα της MyLaps, Bib Tag, όπου το chip βρίσκεται κολλημένο πίσω από τον αριθμό συμμετοχής σας, το οποίο δεν θα πρέπει να επιστρέψετε μετά τον αγώνα.
Για να είναι έγκυρη η συμμετοχή σας και να χρονομετρηθείτε θα πρέπει να τοποθετήσετε τον αριθμό συμμετοχής σας στο ύψος του στήθους (παραμάνες θα υπάρχουν μέσα στον φάκελο που θα παραλάβετε), να μην τον καλύψετε με κάποιο ρούχο και να μην τον αλλοιώσετε με κανέναν τρόπο.
Αποτελέσματα Αγώνα – Live Results
Θα έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τα αποτελέσματα των αγώνων σε πραγματικό χρόνο καθώς και να ενημερωθείτε για τα τελικά αποτελέσματα των αγώνων ΠΑΤΩΝΤΑΣ ΕΔΩ.
Φωτογραφικές υπηρεσίες
Επίσημος συνεργάτης στην φωτογραφική κάλυψη θα είναι το πρακτορείο https://www.foto-trexoume.gr, το οποίο θα φροντίσει να κρατήσετε ζωντανές τις μνήμες σας από την μοναδική εμπειρία του αγώνα λίγες ώρες μετά την διεξαγωγή του!
Χάρτης διαδρομής 1 χλμ. Α και Β
Χάρτης διαδρομής 5 χλμ.
Χάρτης διαδρομής 10 χλμ.
Οι διοργανωτές, Δήμος Βάρης Βούλας Βουλιαγμένης και ο Σύλλογος Δρομέων Ν. Προαστίων Αττικής “ΕΥΚΛΗΣ”, θα ήθελαν να ευχαριστήσουν τους χορηγούς του αγώνα και συγκεκριμένα την εταιρεία Saucony (Μεγάλος Χορηγός), τους AVRA WAVE, GU Energy Gels, Delatolas και Dole (Χορηγοί), Labros Restaurant, Θησέας- Κέντρο Αποθεραπείας και Αποκατάστασης, ΠLATON ΔIAGNΟSIS και Runner Magazine, την ΟΔΙΚ και την Εθελοντική Ομάδα Δασοπροστασίας Πυρόσβεσης Βάρης για τη συνδρομή τους. Ιδιαιτέρως ευχαριστούμε τους δεκάδες εθελοντές που θα βοηθήσουν στην υλοποίηση της διοργάνωσης.
Σας ευχαριστούμε που επιλέξατε να τρέξετε μαζί μας και που μας βοηθάτε να κάνουμε αυτό το επετειακό γεγονός ακόμα πιο ξεχωριστό. Ελπίζουμε να απολαύσετε κάθε στιγμή του αγώνα και να επιστρέψετε με νέες αναμνήσεις και προσωπικές επιτυχίες.
Σας περιμένουμε την Κυριακή 15 Δεκεμβρίου!
